I en ansettelsesprosess er det avgjørende for bedriften å finne den rette kandidaten, det kan bety forskjellen mellom suksess og fiasko i en bestemt stilling. Et av de mest kritiske, men ofte undervurderte, stegene i denne prosessen er referansesjekk. Det gir arbeidsgivere verdifull innsikt i en arbeidssøkers tidligere prestasjoner og arbeidsmoral.
Det er kanskje ikke det mest spennende steget i ansettelsesprosessen, men det er uten tvil et av de viktigste. Det handler om å sikre at du gjør en informert beslutning, som vil tjene både deg og selskapet godt i det lange løp og kan hindre deg fra å gjøre en feilansettelse. Så neste gang du står midt i en ansettelsesprosess, husk å ta deg tid til å sjekke referanser!
Fordeler ved å sjekke referanser
- Bekreftelse av kompetanse:
Tidligere arbeidsgivere kan bekrefte kandidatens faktiske ansvar og prestasjoner, noe som gir en sikrere indikasjon på hvordan personen vil utføre jobben. - Innsikt i arbeidsmoral og holdninger:
Mens et jobbintervju kan gi innsikt i kandidatens personlighet og holdninger, kan referansesjekk gi et bilde av hvordan denne personen faktisk opptrer i en arbeidssituasjon. Tidligere arbeidsgivere og kollegaer kan gi informasjon om pålitelighet, evne til å samarbeide, og hvordan kandidaten håndterer stress og utfordringer. - Redusert risiko for feilansettelser:
Feilansettelser kan være kostbare, både i form av tid og ressurser. Å ansette noen som ikke passer til stillingen eller bedriftskulturen kan føre til redusert produktivitet, økt turnover, og en negativ påvirkning på teamdynamikken. Referansesjekk kan bidra til å redusere denne risikoen ved å gi et mer helhetlig bilde av kandidaten. - Etisk ansettelsesprosess: Ved å inkludere referansesjekk som en del av ansettelsesprosessen, sikrer bedriften at alle kandidater blir vurdert på en rettferdig og grundig måte. Dette kan også styrke selskapets omdømme som en profesjonell og etisk arbeidsgiver.
I People4you har vi som fast rutine at vi utfører referansesjekk i alle rekrutteringer for å sikre at kvaliteten på rekrutteringen er så god som mulig. Vi utfører enten den manuelt via telefon eller gjennom et elektronisk spørreskjema.
Ulemper ved å ikke sjekke referanser
- Manglende bekreftelse av opplysninger:
Uten referansesjekk risikerer arbeidsgiver å stole blindt på informasjonen som er gitt i CV og under intervjuet. Dette kan føre til at personer med overdrevne eller falske påstander blir ansatt, noe som kan påvirke arbeidets kvalitet og selskapets effektivitet. - Økt risiko for konflikter:
Uten innsikt fra tidligere arbeidsgivere eller kollegaer kan en bedrift ansette noen som ikke passer inn i bedriftskulturen eller har en historie med konflikter på arbeidsplassen. Dette kan skape uro i teamet og skade det arbeidsmiljøet bedriften har bygget opp. - Mistet mulighet til å unngå problemer:
Tidligere arbeidsgivere kan gi advarsler om potensielle problemer, for eksempel manglende pålitelighet eller svak arbeidsmoral. Uten denne informasjonen kan bedriften ende opp med å måtte håndtere disse problemene etter ansettelsen, noe som kan være både tidkrevende og dyrt.
Regler og etiske retningslinjer for referansesjekk
Å sjekke referanser er ikke bare et spørsmål om god praksis, men også om å følge lovverk og etiske retningslinjer. Her er noen etiske retningslinjer for referansesjekk:
- Samtykke fra kandidaten:
Før en arbeidsgiver kan kontakte referanser, må de ha samtykke fra kandidaten. Dette sikrer at prosessen er transparent og at kandidatens personvern respekteres. Kandidaten har rett til å vite hvilke referanser som blir kontaktet og hva slags informasjon som vil bli innhentet. - Relevans og objektivitet:
Informasjonen som innhentes bør være relevant for stillingen kandidaten søker på. Det er viktig å unngå spørsmål som kan oppfattes som diskriminerende eller invaderende, som for eksempel spørsmål om privatliv eller personlige forhold som ikke er relevante for jobben. - Konfidensialitet:
Informasjonen som samles inn gjennom referansesjekk, bør behandles konfidensielt. Det betyr at det kun er de som er direkte involvert i ansettelsesprosessen som bør ha tilgang til denne informasjonen. - Unngå falske referanser:
Arbeidsgivere bør være på vakt mot falske referanser. Det kan være nyttig å kontrollere om personen som oppgis som referanse faktisk har hatt en relevant stilling i selskapet. Dette kan gjøres ved å søke opp vedkommende på LinkedIn eller andre profesjonelle nettverk.
Referansesjekk er et uunnværlig verktøy i ansettelsesprosessen. Det gir arbeidsgivere mulighet til å verifisere en kandidats kvalifikasjoner, arbeidsmoral og kulturelle tilpasningsevne. Ved å følge lovverket og etiske retningslinjer, kan arbeidsgivere gjennomføre referansesjekker på en rettferdig og effektiv måte. Det er en investering i selskapets fremtid som ikke bør undervurderes.