Viktigheten av å sjekke referanser ved ansettelser

I en ansettelsesprosess er det avgjørende for bedriften å finne den rette kandidaten, det kan bety forskjellen mellom suksess og fiasko i en bestemt stilling. Et av de mest kritiske, men ofte undervurderte, stegene i denne prosessen er referansesjekk. Det gir arbeidsgivere verdifull innsikt i en arbeidssøkers tidligere prestasjoner og arbeidsmoral.

Det er kanskje ikke det mest spennende steget i ansettelsesprosessen, men det er uten tvil et av de viktigste. Det handler om å sikre at du gjør en informert beslutning, som vil tjene både deg og selskapet godt i det lange løp og kan hindre deg fra å gjøre en feilansettelse. Så neste gang du står midt i en ansettelsesprosess, husk å ta deg tid til å sjekke referanser!

Fordeler ved å sjekke referanser

1. Bekreftelse av kompetanse:
   Tidligere arbeidsgivere kan bekrefte kandidatens faktiske ansvar og prestasjoner, noe som gir en sikrere indikasjon på hvordan personen vil utføre jobben.
2. Innsikt i arbeidsmoral og holdninger:
   Mens et jobbintervju kan gi innsikt i kandidatens personlighet og holdninger, kan referansesjekk gi et bilde av hvordan denne personen faktisk opptrer i en arbeidssituasjon. Tidligere arbeidsgivere og kollegaer kan gi informasjon om pålitelighet, evne til å samarbeide, og hvordan kandidaten håndterer stress og utfordringer.
3. Redusert risiko for feilansettelser:
   Feilansettelser kan være kostbare, både i form av tid og ressurser. Å ansette noen som ikke passer til stillingen eller bedriftskulturen kan føre til redusert produktivitet, økt turnover, og en negativ påvirkning på teamdynamikken. Referansesjekk kan bidra til å redusere denne risikoen ved å gi et mer helhetlig bilde av kandidaten.
4. Etisk ansettelsesprosess: Ved å inkludere referansesjekk som en del av ansettelsesprosessen, sikrer bedriften at alle kandidater blir vurdert på en rettferdig og grundig måte. Dette kan også styrke selskapets omdømme som en profesjonell og etisk arbeidsgiver.

I People4you har vi som fast rutine at vi utfører referansesjekk i alle rekrutteringer for å sikre at kvaliteten på rekrutteringen er så god som mulig. Vi utfører enten den manuelt via telefon eller gjennom et elektronisk spørreskjema.

Ulemper ved å ikke sjekke referanser

1. Manglende bekreftelse av opplysninger:
   Uten referansesjekk risikerer arbeidsgiver å stole blindt på informasjonen som er gitt i CV og under intervjuet. Dette kan føre til at personer med overdrevne eller falske påstander blir ansatt, noe som kan påvirke arbeidets kvalitet og selskapets effektivitet.
2. Økt risiko for konflikter:
   Uten innsikt fra tidligere arbeidsgivere eller kollegaer kan en bedrift ansette noen som ikke passer inn i bedriftskulturen eller har en historie med konflikter på arbeidsplassen. Dette kan skape uro i teamet og skade det arbeidsmiljøet bedriften har bygget opp.
3. Mistet mulighet til å unngå problemer:
   Tidligere arbeidsgivere kan gi advarsler om potensielle problemer, for eksempel manglende pålitelighet eller svak arbeidsmoral. Uten denne informasjonen kan bedriften ende opp med å måtte håndtere disse problemene etter ansettelsen, noe som kan være både tidkrevende og dyrt.

Regler og etiske retningslinjer for referansesjekk

Å sjekke referanser er ikke bare et spørsmål om god praksis, men også om å følge lovverk og etiske retningslinjer. Her er noen etiske retningslinjer for referansesjekk:

1. Samtykke fra kandidaten:
   Før en arbeidsgiver kan kontakte referanser, må de ha samtykke fra kandidaten. Dette sikrer at prosessen er transparent og at kandidatens personvern respekteres. Kandidaten har rett til å vite hvilke referanser som blir kontaktet og hva slags informasjon som vil bli innhentet.
2. Relevans og objektivitet:
   Informasjonen som innhentes bør være relevant for stillingen kandidaten søker på. Det er viktig å unngå spørsmål som kan oppfattes som diskriminerende eller invaderende, som for eksempel spørsmål om privatliv eller personlige forhold som ikke er relevante for jobben.
3. Konfidensialitet:
   Informasjonen som samles inn gjennom referansesjekk, bør behandles konfidensielt. Det betyr at det kun er de som er direkte involvert i ansettelsesprosessen som bør ha tilgang til denne informasjonen.
4. Unngå falske referanser:
   Arbeidsgivere bør være på vakt mot falske referanser. Det kan være nyttig å kontrollere om personen som oppgis som referanse faktisk har hatt en relevant stilling i selskapet. Dette kan gjøres ved å søke opp vedkommende på LinkedIn eller andre profesjonelle nettverk.

Referansesjekk er et uunnværlig verktøy i ansettelsesprosessen. Det gir arbeidsgivere mulighet til å verifisere en kandidats kvalifikasjoner, arbeidsmoral og kulturelle tilpasningsevne. Ved å følge lovverket og etiske retningslinjer, kan arbeidsgivere gjennomføre referansesjekker på en rettferdig og effektiv måte. Det er en investering i selskapets fremtid som ikke bør undervurderes.

by Ståle

People4you blir en del av Veksthuset Ski

Rekrutteringsselskapet People4you blir en del av Veksthuset Ski

Tidligere i år annonserte Trøgstad Sparebank med sine samarbeidspartnere nyheten om etablering av Veksthuset Ski og allerede før åpning blir rekrutterings- og bemanningsselskapet People4you AS en del av satsningen.

Fra venstre: Anders Mikalsen (Avdelingsbanksjef Ski), Stanislava Vasileva (P4Y), Per Arne Byhrø (Styreleder - P4Y), Ann Christin Winger Byhrø (Daglig leder - P4Y), Veronica Grönlund (P4Y), Ståle André Paulsen (P4Y), Vibeke Haave (P4Y), Lars Andrè Dingstad-Eriksen (Administrerende banksjef).

by Ståle

Hvorfor bruke tester i rekrutteringen

Fordeler ved å bruke testverktøy i rekruttering

Tester kan være et verdifullt verktøy når man skal rekruttere nye medarbeidere. Enten det er personlighetstester eller evnetester, kan tester gi en god indikasjon på kandidatens egenskaper og ferdigheter. Her er noen gode argumenter for hvorfor det kan lønne seg å bruke tester når man skal rekruttere:

• Tester kan gi en mer objektiv vurdering av kandidatene: Når man rekrutterer, kan det være lett å bli påvirket av egne fordommer og antakelser om kandidaten. Tester kan hjelpe med å eliminere denne subjektiviteten og gi en mer objektiv vurdering av kandidatene.
• Tester kan gi bedre prediksjon av fremtidig jobbytelse: Tester kan gi en god indikasjon på kandidatens evne til å håndtere spesifikke oppgaver og situasjoner. Dette kan hjelpe arbeidsgivere med å forutsi kandidatens fremtidige jobbytelse og hvordan de vil håndtere utfordringer på arbeidsplassen.
• Tester kan spare tid og penger: Ved å bruke tester kan man effektivisere rekrutteringsprosessen og spare tid og penger på å intervjue kandidater som ikke passer for stillingen. Tester kan også bidra til å redusere kostnadene ved å ansette feil person for stillingen.
• Tester kan bidra til økt mangfold og inkludering: Tester kan hjelpe arbeidsgivere med å identifisere potensielle kandidater som ellers kanskje ikke ville blitt vurdert. Dette kan bidra til å øke mangfoldet og inkluderingen på arbeidsplassen.
• Tester kan hjelpe arbeidsgivere med å utvikle og beholde medarbeidere: Tester kan bidra til å identifisere styrker og svakheter hos kandidatene. Dette kan hjelpe arbeidsgivere med å utvikle og beholde medarbeidere ved å tilby opplæring og utviklingsmuligheter som er tilpasset deres behov.
• Tester kan gi kandidatene en bedre opplevelse: Tester kan være en positiv opplevelse for kandidatene og kan gi dem en følelse av at arbeidsgiveren tar rekrutteringsprosessen seriøst. Dette kan bidra til å styrke arbeidsgivermerket og tiltrekke seg de beste kandidatene.

I sum kan tester være en viktig og nyttig del av rekrutteringsprosessen. Ved å bruke tester kan arbeidsgivere få en mer objektiv vurdering av kandidatene, spare tid og penger, bidra til økt mangfold og inkludering, og hjelpe medarbeidere med å utvikle og beholde medarbeidere.

People4you bruker tester fra Master. Master er en ledende skandinavisk utvikler av arbeidspsykologiske tester.

Referansegruppen består av et representativt utvalg av nordmenn i yrkesaktiv alder. Testene er DNV-sertifisert og oppfyller også internasjonale standarder for testkvalitet. Alle rådgivere i People4you er sertifiserte testbrukere og har høy kompetanse innenfor bruk av Master sine testverktøy.

Les mer om OPTO personlighetstest

Les mer om CORE evnetest

Les mer om EASI atferd- og motivasjonstest

by Ståle

Hvordan ta imot en ny ansatt?

Tips for en vellykket onboarding

Å ta imot en ny ansatt er et viktig ledd i rekrutteringsprosessen, ofte viktigere enn mange tror! Det er viktig for kollegaer, for ledelsen og ikke minst den nye ansatte. For at din nye medarbeider skal få en god opplevelse fra start deler vi gjerne våre tips til hva man bør tenke på som arbeidsgiver:

1. Gjør en pre-boarding
   Vær forberedt før den ansatte starter og ikke vent til den første dagen med å starte onboardingsprosessen

2. Ta kontakt
   Leder i selskapet eller avdelingen bør ta kontakt med den nyansatte før deres første dag for å ønske dem velkommen og svare på spørsmål som er direkte relatert til deres rolle og avdeling.

3. Tildel en fadder/mentor
   En fadder eller mentor hjelper den nyansatte med å danne relasjoner med kolleger og fremmer teamarbeid. Denne personen kan tilby hjelp, svare på spørsmål og henvise dem til de riktige ressursene.

4. Planlegg et "bli kjent med teamet"-møte
   Enten det er personlig eller gjennom Teams eller Zoom, et interaktivt, morsomt og innbydende møte der teammedlemmer kan introdusere seg selv for den nyansatte og gi noen morsomme fakta eller svare på isbryterspørsmål lar den nyansatte føle seg mer komfortabel med en gang

5. Sett klare mål eller forventninger
   For å beholde talenter og la den nyansatte få mulighet til å lykkes, er det viktig å etablere klare mål og forventninger. Altfor ofte forlater nyansatte jobben innen seks måneder fordi det var uklarhet rundt forventningene eller ikke var i stand til å nå de foreslåtte målene.

6. Tilpass prosessen din
   Bedrifter som bruker en standard onboarding-prosess med å signere papirer, sende e-post over påloggingskontoer og gi en personalhåndbok å lese, har en tendens til å ha høyere turnover. Denne kalde tilnærmingen kan føre til at din nye ansatt føler seg isolert. Onboarding-prosessen må inkludere sjekkpunkter som føles personlige.

7. Gi tid til tilstrekkelig opplæring
   Unngå å kaste den nyansatte "til ulvene" umiddelbart. Avhengig av jobben de har blitt ansatt for, kan en ny ansatt kreve litt ekstra opplæring for å prestere godt. Ved å ikke gi dem tilstrekkelig tid til å øke og utvikle ferdighetene sine (spesielt i en rolle med bedriftsspesifikk terminologi og prosess), kan du forvente at de mislykkes. Dette vil demotivere den ansatte og kan føre til at den ansatte ønsker å forlate selskapet.

by Ståle

Slik oppnår bedriften målene for 2023

Ved inngangen til et nytt år er ordet mål noe som stadig gjentas, både i trivielle nyttårsforsetter og i arbeidslivet. Mens noen har som mål å spise litt sunnere og å trene litt mer, er bedrifters mål gjerne forbundet med økt omsetning og markedsandeler.

Vi i People4you ønsker å bidra til at alle våre kunder oppnår målene sine for året, og har derfor samlet våre beste tips og råd.

Definer tydelige mål

”Ledere som oppnår ekstraordinære resultater har klare mål med det de ønsker å oppnå”, skriver Ledernytt, og trekker frem SMART-modellen:

• Spesifikt. Målet må være sansbart og tydelig, og det er derfor viktig at du beskriver nøyaktig hva du ønsker.
• Målbart. Målet må være uttrykt slik at det kan måles i tid, vekt eller andre enheter.
• Attraktivt. Målet må være så attraktivt at du virkelig er villig til å jobbe aktivt for å realisere det. Det er lite sannsynlig at du oppnår målene, dersom du ikke er motivert for å gjøre det som skal til for å oppnå det du ønsker deg.
• Realistisk. Målet du setter opp bør være realistisk, slik at du virkelig tror at du kan oppnå det. Mange mennesker har ofte for store ambisjoner og ønsker å nå mange og store mål på kort tid. Ofte fører dette til skuffelse og en følelse av å ha mislykkes.
• Tidsbundet. Målet og delmålene må være satt opp slik at de skal oppnås innen et bestemt tidspunkt.

Motivasjon

”En leders hovedoppgave er å kjenne medarbeiderens verdier/motivasjonsfaktorer for å kunne bidra til at alle drar i samme retning for å nå bedriftens mål. Det er også svært viktig at medarbeiderne kjenner til bedriftens verdier, har eierskap til dem og tar ansvar”, skriver Ledernytt i artikkelen «Vet du hvor du skal og hvorfor?».

En leders hovedoppgave er å kjenne medarbeiderens verdier/motivasjonsfaktorer for å kunne bidra til at alle drar i samme retning for å oppnå bedriftens mål. Det er også svært viktig at medarbeiderne kjenner til bedriftens verdier, har eierskap til dem og tar ansvar.

Ha riktig bemanning på plass

Gode medarbeidere motiverer hverandre, og riktig bemanning gir større rom til å fokusere på målene som er satt og kan bidra til at disse oppnås. Når People4you jobber med rekruttering, så kartlegger vi kulturen i bedriften og blir kjent med medarbeiderne. På den måten har vi et ekstra godt grunnlag for å tilby rett person rett jobb.

Kontakt oss for en prat om deres behov gjennom året når det gjelder bemanning og rekruttering, så hjelper vi dere oppnå målene!

by digitalassist

Slik blir bedriften en attraktiv arbeidsgiver

Her er noen tips til hvordan du kan holde på gode medarbeidere.

Arbeidsmarkedet inneholder mange fasetter, og akkurat nå preger nedgang både det generelle og særlig enkelte bransjer. Men utfordringen med å holde på gode medarbeidere er den samme. Her får du noen tips om hvordan bedriften kan bli mer attraktiv.

Se medarbeideren

Vårt viktigste råd er å ha en kultur der medarbeiderne blir sett, tatt på alvor, blir møtt med respekt og ikke minst blir sett som den en er. En som blir sett og forstått yter mer – da er vi i en god sirkel.

Ansett de riktige medarbeidere

I People4you er vi opptatt av at både eksisterende og nye medarbeidere skal ha en god dag på jobb. Vi kartlegger derfor bl.a kulturen i bedriften og blir kjent med både dere og deres potensielle nye medarbeidere. Kombinert med vår erfaring og kunnskap, gir dette oss grunnlag for å tilby rett person rett jobb – enten det er til faste eller midlertidige stillinger.

Gi rom for utvikling

Vi lever i selvrealiseringens tid. Derfor er det viktig at bedriften har et godt opplegg for utvikling – felles og individuelt.

Markedsfør bedriften

Employer branding er ingenting nytt, men fortsatt viktig – og for mange en utfordring å gjennomføre. Fremstå som en unik, attraktiv og troverdig arbeidsgiver over lang tid, og talentene vil komme til deg. Her er også internkommunikasjon viktig.

Gi medarbeiderne dine gode dager på jobb

Har bedriftens medarbeidere gode dager på jobb, er det noe de kommer til å snakke om til sitt nettverk (som gjerne stammer fra studietiden og som har lik, relevant utdannelse) – og på den måten spres ordet om bedriften.

Vær tidlig ute

I People4you har vi hele tiden en stor, oppdatert kandidatbase. Dermed er vi alltid beredt til å levere rett kandidat til rett tid, uansett hva behovet deres måtte være. Men husk – de beste kandidatene går alltid først, så vær tidlig ute med å sette i gang prosesser.

by digitalassist

Skap resultater fra strandstolen

Selv om det er ferie, stopper ikke arbeidslivet opp. Oppnå resultater fra strandstolen med bemanning fra People4you!

Endelig står sommerferie på kalenderen, og dagene skal fylles med ferieturer og reker på terrassen. Men selv om det er ferie stopper ikke arbeidslivet opp. Det vet vi, og tilbyr derfor bemanning gjennom hele sommeren. Dermed kan bedriften oppnå resultater – selv når du tar deg en velfortjent hvil i strandstolen.

Viktig å koble av

- Å koble helt av i ferien er viktig, for både helse og videre arbeidsglede. Samtidig synes mange det er vanskelig å delegere bort ansvar på arbeidsplassen, samt å overlate ansvar til innleide medarbeidere, forteller Per Egil Aas, daglig leder i People4you. Han har mange års erfaring med feriebemanning, og har et klart råd til ansatte med ansvar i bedrifter:

- Du vet selv hvilke stillinger som vil være uunnværlige, men ta kontakt med et bemanningselskap som kan hjelpe deg gjennom sommeren. Da er du sikret kompetente og dyktige medarbeidere som du vet vil gjøre en god jobb, avslutter han.

People4you dekker både korte og lange oppdrag og har hele tiden en god og oppdatert base med kandidater klare til å hjelpe deg gjennom sommeren. Hvis det plutselig skulle dukke opp nye behov, er det bare å ta kontakt med oss. Vi holder åpent fra kl. 06.30 hver morgen – også i sommer. Det kan være greit å vite dersom det plutselig blir sykdom eller ekstra behov i en allerede utfordrende ferieperiode.

Ring din kontaktperson, eller ta kontakt med et av våre kontorer. God sommer!

by digitalassist